Van A tot Z
Hoe organiseer je een ijsbaanproject.
Hoe trek ik sponsors aan, waar haal ik vrijwilligers vandaan, hoe zet ik mijn organisatie op, wat zijn de te verwachten kosten en opbrengsten. Allemaal vragen waar wij u mee kunnen helpen. Wij laten u niet de fouten maken die anderen voor u al maakten! Met ons draaiboek, een budgetteringsmodel, voorbeelden van sponsorbrieven en filmmateriaal ondersteunen we uw initiatief.
Ice-World heeft sinds 1992 ervaring en geeft u naast een uitstekende ijsbaan uitgebreid advies en service, waardoor u verzekerd bent van een succesvol schaatsevenement.
Wat zijn de eerste stappen die leiden tot een succesvol ijsbaanevenement:
- Formeer een niet te grote kernploeg om het initiatief uit te werken
- Onderzoek of de locatie voldoende mogelijkheden biedt
- Overleg met de gemeente of de eventuele markt of andere activiteiten kunnen wijken
- Overleg met de gemeente of er een vergunning wordt afgegeven
- Voorkom dat u precario aan de gemeente moet betalen
- Maak samen met uw Ice-World (dealer) een eerste budget en onderzoek de haalbaarheid hiervan
- Is de gemeente bereid de baan financieel te ondersteunen?
- Doe een eerste onderzoek naar de bereidwilligheid van een paar potentiële sponsors
- Maak een inschatting van de haalbaarheid binnen een tijdschema
Aarzel niet contact op te nemen met Ice-World als u tussentijds vragen heeft.
Nadat u antwoord heeft op bovenstaande punten weet u of een en ander haalbaar is. Een ijsbaan huren is eenvoudig, maar er komt veel bij kijken om met een ijsbaan uw doelstellingen te bereiken.
Hebt u uzelf kunnen overtuigen, bel dan met Ice-World voor een vervolggesprek over het huren van de ijsbaan. Samen nemen we de vervolgstappen door. In die fase geven we u aan welke zaken in welke volgorde onderzocht moeten worden. Na het maken van de offerte en het reserveren van een mobiele ijsbaan krijgt u veel ondersteunende informatie voor het uitvoeren van uw project.
Met de support van Ice-Worldt komt u beslagen ten ijs!